Tokutei Ginou đang trở thành lựa chọn hấp dẫn của nhiều thực tập sinh muốn tiếp tục làm việc và tăng thu nhập tại Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải ai chuyển Tokutei cũng thuận lợi như mong đợi. Trên thực tế, nhiều lao động gặp khó khăn khi mắc một vài sai lầm khi chuyển tokutei ginou thường gặp. Bỏ túi một vài checklist quan trọng để chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị, hạn chế phát sinh rủi ro.
Trên thực tế, nhiều thực tập sinh có mong muốn chuyển Tokutei nhưng lại gặp khó khăn vì chuẩn bị chưa đúng hướng. Một số lỗi phổ biến như chọn sai ngành nghề, chưa hoàn thành chương trình, để hồ sơ quá sát hạn, tiếng Nhật hạn chế hoặc tin vào đơn vị tư vấn thiếu minh bạch có thể khiến quá trình chuyển diện bị kéo dài, thậm chí bỏ lỡ cơ hội phù hợp.
Không hoàn thành chương trình hoặc vi phạm quy định tại Nhật
Một số thực tập sinh tự ý nghỉ việc giữa chừng, bỏ hợp đồng hoặc chuyển chỗ làm khi chưa được phép. Ngoài ra, các vi phạm như làm thêm sai quy định, cư trú không đúng tư cách hoặc liên quan đến vấn đề pháp luật trong thời gian ở Nhật cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng chuyển Tokutei sau này.
Chọn sai ngành nghề so với điều kiện chuyển Tokutei
Không ít lao động lựa chọn đơn hàng ban đầu chỉ vì dễ trúng tuyển, xuất cảnh nhanh hoặc nghe theo giới thiệu mà chưa tìm hiểu khả năng chuyển Tokutei về sau. Nếu công việc đang làm không phù hợp với nhóm lĩnh vực, nghiệp vụ Tokutei theo quy định hiện hành, người lao động có thể gặp khó khăn khi muốn chuyển diện.
Chuẩn bị hồ sơ và thời hạn lưu trú quá muộn
Nhiều thực tập sinh chỉ bắt đầu tìm hiểu Tokutei khi visa sắp hết hạn, khiến việc chuẩn bị hồ sơ trở nên gấp gáp. Các lỗi như thiếu giấy chứng nhận hoàn thành thực tập, sai thông tin cá nhân, chậm bổ sung giấy tờ hoặc không theo sát tiến độ xử lý có thể làm lỡ thời điểm chuyển diện phù hợp.
Khả năng tiếng Nhật chưa đáp ứng yêu cầu phỏng vấn
Dù đã làm việc nhiều năm tại Nhật, một số lao động vẫn gặp khó khăn khi giao tiếp tiếng Nhật do chủ yếu sinh hoạt trong môi trường người Việt. Trong phỏng vấn Tokutei, doanh nghiệp thường đánh giá khả năng nghe hiểu chỉ thị, trả lời tình huống, báo cáo công việc và giao tiếp thực tế tại nơi làm việc.
Tin vào đơn vị tư vấn thiếu minh bạch
Tâm lý muốn chuyển nhanh, phí rẻ khiến nhiều lao động dễ tin vào các kênh giới thiệu việc làm không rõ ràng. Một số trường hợp được tư vấn công việc lương cao, nhiều tăng ca nhưng thông tin đơn hàng mập mờ, điều kiện thực tế khác ban đầu hoặc hồ sơ chuyển diện xử lý thiếu minh bạch, gây rủi ro cho người lao động.
>> Cập nhật ngay: Chi phí đi Nhật diện tokutei ginou là bao nhiêu? Gồm khoản gì?
Chuyển Tokutei không quá khó nếu người lao động đã hoàn thành tốt chương trình thực tập, tuân thủ đúng quy định trong thời gian làm việc tại Nhật, có hồ sơ rõ ràng và định hướng ngành nghề phù hợp. Đặc biệt, với những trường hợp hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 và chuyển sang lĩnh vực/nghiệp vụ liên quan, người lao động có thể được miễn một số kỳ thi theo quy định, giúp quá trình chuyển diện thuận lợi hơn.
Tuy nhiên, không phải ai cũng chuyển Tokutei dễ dàng. Những lao động có tiếng Nhật hạn chế, hồ sơ thiếu giấy tờ, thời hạn lưu trú sắp hết, muốn chuyển sang ngành không phù hợp hoặc chưa tìm được công ty tiếp nhận sẽ mất nhiều thời gian hơn. Ngoài điều kiện cá nhân, mỗi doanh nghiệp Nhật cũng có tiêu chí tuyển dụng riêng về kinh nghiệm, tác phong, khả năng giao tiếp và mức độ phù hợp với công việc.
Nhìn chung, chuyển Tokutei dễ hay khó phụ thuộc vào năng lực hiện tại, ngành nghề đăng ký, thời điểm ứng tuyển và nhu cầu tuyển dụng của từng công ty. Những ngành có nhu cầu nhân lực lớn thường mở ra nhiều cơ hội hơn, nhưng người lao động vẫn cần chuẩn bị sớm, kiểm tra kỹ điều kiện chuyển diện và lựa chọn đơn hàng phù hợp thay vì chờ gần hết hạn lưu trú mới bắt đầu tìm hiểu.
>> Tìm hiểu: 5 kỹ năng mềm giúp bạn trúng tuyển đơn kỹ năng đặc định
Trên thực tế, nhiều lao động chuyển Tokutei thuận lợi không hẳn vì may mắn. Mà bằng việc tham khảo kinh nghiệm thực tế từ những lao động chuyển Tokutei thành công. Qua đó giúp các bạn chủ động và hạn chế gặp khó khăn. Tham khảo chi tiết dưới đây.
Duy trì liên lạc cùng công ty phái cử
Nhiều lao động khi dự định chuyển việc tokutei sau khi kết thúc hợp đồng TTS nên chủ động liên hệ công ty phái cử. Theo đó, công ty hỗ trợ cập nhật thông tin tuyển dụng, hướng dẫn hoàn thiện giấy tờ và kết nối công ty tiếp nhận phù hợp. Qua đó giúp quá trình tìm kiếm đơn hàng và xét duyệt trở nên nhanh chóng, thuận lợi.
Tận dụng thời gian ở Nhật tích lũy kỹ năng
Một số bạn chuyển Tokutei thành công do chủ động nâng cao tay nghề ngay trong quá trình làm việc tại Nhật. Không chỉ làm đúng công việc được giao, các bạn học thêm cách vận hành máy móc, kiểm tra sản phẩm, xử lý lỗi cơ bản và hỗ trợ nhiều công đoạn khác trong xưởng. Ngoài ra, rèn luyện thao tác nhanh, làm việc đúng quy trình và biết cách báo cáo công việc rõ ràng cũng giúp lao động đánh giá cao.
Chuẩn bị tài chính trước khi chuyển Tokutei
Trong quá trình chuyển việc, người lao động có thể phát sinh nhiều chi phí. Ví dụ như: chuyển nhà, di chuyển hoặc chi phí sinh hoạt trong thời gian chờ nhận việc,... Do đó, một số bạn dễ bị áp lực tài chính nếu không có khoản dự phòng. Việc chủ động tích lũy từ sớm giúp lao động ổn định hơn khi chuyển công việc và tránh phải vay mượn gấp trong thời gian chờ thủ tục hoàn tất.
Luyện phỏng vấn
Thực tế, doanh nghiệp Nhật không chỉ hỏi về kinh nghiệm làm việc mà còn đánh giá tác phong, cách trả lời và khả năng xử lý tình huống trong công việc. Vì vậy, nhiều thực tập sinh chủ động luyện trước các nội dung phỏng vấn thường gặp. Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng, các bạn tự tin và tạo thiện cảm tốt với công ty tiếp nhận.
>> Xem thêm: Vì sao phải thi chứng chỉ khi đi Tokutei?
Trên thực tế, không phải thời điểm nào chuyển Tokutei cũng phù hợp với người lao động. Dưới đây là một số trường hợp người lao động nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
- Kế hoạch về Việt Nam phát triển công việc: Một số lao động sau nhiều năm làm việc tại Nhật định hướng mở kinh doanh, làm việc tại công ty Nhật ở Việt Nam hoặc doanh nghiệp địa phương. Trong trường hợp này, việc tiếp tục ở lại theo diện Tokutei có thể khiến kế hoạch cá nhân kéo dài và mất thêm thời gian ổn định lại cuộc sống sau này.
- Chuyển sang lĩnh vực hoàn toàn khác ngoài Tokutei: Có những lao động muốn học nghề khác, chuyển sang công việc văn phòng hoặc theo đuổi công việc không nằm trong nhóm ngành Tokutei tiếp nhận. Trong trường hợp này, việc tiếp tục theo Tokutei không còn phù hợp mục tiêu nghề nghiệp lâu dài.
- Không sẵn sàng sống xa gia đình thêm nhiều năm: Chương trình Tokutei có thể kéo dài thời gian làm việc ở Nhật lên đến 5 năm. Đối với những lao động dự định gần gia đình, kết hôn, sinh con hoặc chăm sóc bố mẹ lớn tuổi. Các bạn không nên chuyển đổi tokutei mà lên kế hoạch về nước sớm.
Chuyển Tokutei Ginou không chỉ là thay đổi tư cách lưu trú mà còn là bước ảnh hưởng khá lớn đến công việc và kế hoạch lâu dài của người lao động tại Nhật Bản. Thực tế, nhiều trường hợp gặp khó khăn không phải vì thiếu năng lực mà xuất phát từ những quyết định chưa phù hợp trong quá trình chuẩn bị. Hy vọng những thông tin trong bài viết giúp người lao động nắm bắt các sai lầm khi chuyển Tokutei Ginou và định hướng phù hợp cho chặng đường tiếp theo tại Nhật.
